POLITYKA PRYWATNOŚCI – NOTA INFORMACYJNA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W TEKAEM Grzegorz Engelbrecht
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) informujemy, iż:
- Administrator Danych Osobowych.
Administratorem danych osobowych jest: Grzegorz Engelbrecht prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą Tekaem Grzegorz Engelbrecht z siedzibą w Komornikach, adres: Poznańska 47a, posiadający numer REGON 383629333, NIP 5881030505 (zwany dalej „Administrator” oraz Tekaem).
Z Administratorem można kontaktować się pisemnie, za pomocą poczty na adres spółki: TEKAEM Grzegorz Engelbrecht, Poznańska 47a, 62-052 Komorniki lub na mail: biuro@tekaem.eu - Przetwarzanie danych osobowych.
a)
Kandydaci do pracy – celem przetwarzania danych osobowych jest przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego. Przetwarzanie danych osobowych kandydatów do pracy następuje na podstawie ich zgody. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, nie będzie możliwe wzięcie udziału w procesie rekrutacyjnym. Dane konieczne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego to: imię, nazwisko, adres zamieszkania, dane dotyczące wykształcenia oraz dotychczasowego doświadczenia. Okres przechowywania danych: do 6 miesięcy. W przypadku wyrażenia zgody na przetwarzanie danych podczas dalszych rekrutacji: do 24 miesięcy.
b) Osoby kontaktujące się z Tekaem – celem przetwarzania danych osobowych jest komunikacja z osobami kontaktującymi się z Tekaem Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji, ewentualnego nawiązania relacji z osoba kontaktującą się, udzielenie niezbędnych informacji. Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę kontaktującą się z Administratorem. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, proces komunikacyjny może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania. Okres przechowywania danych w wypadku zapytań o charakterze doradczym, informacyjnym lub zapisu do newslettera firmowego: do czasu prośby osoby kontaktującej się o wymazanie jego danych i treści zapytań z bazy lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej. Okres przechowywania danych w wypadku zgłoszeń reklamacyjnych: do czasu rozstrzygnięcia procesu reklamacyjnego lub do zakończenia okresu trwania gwarancji zakupionego/reklamowanego produktu.
c)
Kontrahenci i przedstawiciele kontrahentów – celem przetwarzania danych osobowych jest zawarcie i/lub realizacja umowy. Przetwarzanie danych osobowych kontrahentów i osób przez nich wskazanych (w tym ich pracowników i współpracowników) następuje w celu zawarcia lub wykonania umowy bądź na podstawie uzasadnionego interesu Administratora tj. umożliwieniu komunikacji z kontrahentem i wykonywanie umowy z kontrahentem Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, miejsce pracy, stanowisko, adres prowadzenia działalności gospodarczej, NIP, REGON, numer PESEL, w niektórych przypadkach także dane dotyczące dokumentów: dowodu osobistego, paszportu. Udostępnianie danych osobowych, gdy umowa ma być zawarta z osobą fizyczną jest konieczne celem zawarcia lub realizacji umowy, w przypadku zaś osób, które reprezentują osobę prawną nie jest konieczne, lecz umożliwia kontakt. Okres przechowywania danych: okres obowiązywania umowy zawartej z kontrahentem oraz okres niezbędny do umożliwienia realizacji przez strony roszczeń wynikających z takiej umowy, nie krócej jednak niż przez okres wynikający z przepisów prawa lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej.
d)
Goście Tekaem – celem przetwarzania danych osobowych jest identyfikacja i podjęcie gości na terenie Tekaem oraz zapewnienie bezpieczeństwa osób i mienia. Przetwarzanie danych osobowych gości Tekaem następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora tj. umożliwieniu podjęcia osoby pojawiające się w Tekaem, zapewnienie bezpieczeństwa. Przetwarzane dane osobowe to: wizerunek (monitoring), imię i nazwisko. Okres przechowywania danych: do 3 miesięcy wizerunek (monitoring) oraz do 2 lat pozostałe dane.
e)
Osoby uczestniczące w projektach marketingowych takich jak promocje lub konkursy zakupowe – celem przetwarzania danych osobowych jest komunikacja z osobami uczestniczącymi w projektach marketingowych Tekaem Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest uzasadniony interes Administratora polegający na umożliwieniu komunikacji, ewentualnego nawiązania relacji z osoba zgłaszającą się, udzielenie niezbędnych informacji bądź zgoda osoby biorącej udział w konkursie. Przetwarzane dane osobowe to: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji oraz inne informacje podane przez osobę uczestniczącą. Udostępnianie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednakże w przypadku nieudostępnienia danych osobowych, proces może być utrudniony bądź niemożliwy do zrealizowania. Okres przechowywania danych: do zakończenia procesu realizacji promocji lub konkursu lub tak długo, jak jest to konieczne dla realizowania uzasadnionego prawnie interesu Administratora lub osoby trzeciej. - Udostępnianie danych osobowych.
Dane mogą być udostępniane podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa. Dane mogą być również udostępniane podmiotom trzecim w postaci innych spółek z grupy kapitałowej Tekaem, dostawców usług technicznych i organizacyjnych (np. dostawcom usług IT) oraz dostawcom usług prawnych i doradczych, przy czym podmioty te przetwarzają dane na podstawie umowy z Administratorem i zgodnie z jego poleceniem. - Zautomatyzowane podejmowanie decyzji.
Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany celem podejmowania decyzji, w tym w celu dokonania profilowania. - Prawa osoby, której dotyczą dane.
• żądania od Administratora dostępu do przetwarzanych danych osobowych,
• żądania od Administratora sprostowania przetwarzanych danych osobowych,
• żądania od Administratora usunięcia przetwarzanych danych osobowych,
• żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych,
• przenoszenia danych osobowych,
• wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, przy czym jej wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego na podstawie zgody przed jej wycofaniem,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych). - Źródło pozyskania danych osobowych
Jeżeli dane osobowe otrzymaliśmy od podmiotów innych, aniżeli osoba, której dotyczą, oznacza to, iż otrzymaliśmy je od kontrahentów, z mediów społecznościowych, Internetu lub innych publicznie dostępnych źródeł. - Regulamin regulujący politykę bezpieczeństwa i ochrony danych a także zasady ich przetwarzania dostępny jest w siedzibie firmy.